Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Redlings GmbH
Neckarauer Str. 106–116
68163 Mannheim, Deutschland
Telefon: +49 621 48 345 010
E-Mail: info@redlings.com

Datenschutzbeauftragter: Dr. Ewan Fleischmann, c/o Redlings GmbH, Anschrift wie oben, info@redlings.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

Diese Website verarbeitet personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung der Website und die Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist. Wir setzen keine Analyse-Tools, keine Werbe-Tracker und keine Social-Media-Plugins ein.

2.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert, soweit möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (vorher besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

2.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Unternehmen (optional)
• Anliegen (Auswahl, optional)
• Nachricht (Pflichtfeld)
• Einwilligung in die Verarbeitung (Pflichtfeld)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Zum Schutz vor Spam und automatisierten Einsendungen verwenden wir technische Maßnahmen (Honeypot, Zeitprüfung, Rate-Limiting). Hierbei werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

2.3 Bewerbungsformular (Stellenanzeigen)

Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular auf einer unserer Stellenanzeigen bewerben, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (optional)
• Stelle, auf die Sie sich bewerben (Pflichtfeld, vorausgefüllt)
• Anschreiben (Pflichtfeld)
• Lebenslauf als PDF-Datei, maximal 10 MB (Pflichtfeld)
• Einwilligung in die Verarbeitung (Pflichtfeld)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG (Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

Die übermittelte PDF-Datei wird in einem verschlüsselten Verzeichnis gespeichert und ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwendet. Nach Abschluss wird die Datei gelöscht.

2.4 Newsletter („Redlings Brief“)

Für den Bezug unseres Newsletters verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Anmeldezeitpunkt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die wir protokollieren (gehashte IP-Adresse, Browserkennung, Zeitpunkt). Der Versand erfolgt etwa monatlich über unseren E-Mail-Dienstleister, der als Auftragsverarbeiter eingebunden ist. Eine Abmeldung ist in jeder E-Mail möglich. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Sie sich abmelden. Es findet kein Tracking und keine Profilbildung statt.

3. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Cookies und keine Werbe-Cookies.

Es wird lediglich ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt, wenn Sie sich als Administrator anmelden (WordPress-Login). Dieses Cookie ist für den Betrieb der Website erforderlich und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie werden beim Besuch der Website nicht durch einen Cookie-Banner belästigt, da keine nicht-notwendigen Cookies gesetzt werden.

4. Keine Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer:

• an Auftragsverarbeiter (Hosting-Provider), die uns bei der Bereitstellung der Website unterstützen und an das BV-Vertraulichkeitsgesetz gebunden sind;
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. behördliche Anordnung);
• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Wir verkaufen keine Daten. Wir betreiben kein Daten-Marketing.

5. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Diensten (LinkedIn, YouTube). Es handelt sich um reine Verweis-Links, beim Klick verlassen Sie unsere Website. Es werden keine Daten an diese Dienste übertragen, solange Sie nicht selbst auf den Link klicken. Wir binden keine Social-Media-Plugins oder -Frames ein, die automatisch Daten übertragen würden.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Konkret:

• Server-Logfiles: spätestens nach 14 Tagen
• Kontaktformular-Daten: nach abschließender Bearbeitung
• Bewerbungsdaten: spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
• Hochgeladene CV-Dateien: nach Abschluss des Verfahrens

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format verlangen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen, soweit diese auf berechtigtem Interesse beruht.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@redlings.com oder per Post an die oben genannte Adresse.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, bzw. die für uns zuständige Behörde:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

• TLS-Verschlüsselung der gesamten Website (HTTPS)
• Rate-Limiting und Spam-Schutz für Formulare
• Geschützte Ablage hochgeladener Dateien außerhalb öffentlicher URLs, Zugriff ausschließlich über token-gesicherte Links
• Token-gesicherte Download-Links mit Ablaufdatum
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfung unserer Systeme

Unser Website-Hosting erfolgt bei der Hetzner Online GmbH (Falkenstein, Deutschland) als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Ihre Daten werden in Deutschland verarbeitet und nicht in Drittländer übermittelt.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um neuen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen Rechnung zu tragen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website abrufbare Fassung.